KI · Software · Prozessdigitalisierung

KI und Software
für Prozesse,
die wirklich zählen.

Wir bauen Werkzeuge, die montags um acht im Einsatz sind — KI-Assistenten, individuelle Software und Webauftritte, nah am Betriebsalltag.

Projektidee prüfen lassen Arbeiten ansehen

Zuletzt gebaut

BestandsPilot Eigene KI-Software La Trattoria Web + smarte Buchung

Eingang → Logik → strukturierter Vorgang

PROCESS · LIVE v1.0

Eingang

Anruf

E-Mail

Logik · KI

Erkennen Rückfragen Strukturieren

VORGANG · #2451 14:32

Thema: Wasserschaden Bad
Objekt: Mühlenweg 12 · WE 03
Dringlichkeit: hoch
Nächster Schritt: Notdienst beauftragen

Eingang → Logik → strukturierter Vorgang

01 Arbeiten

Eigene Produkte und Kundenprojekte.

Wir bauen Software, die im Tagesgeschäft eingesetzt wird — und Webseiten, die mehr können als gut auszusehen.

Software · KI-Produkt

Wir bauen Software — wie BestandsPilot.

BestandsPilot ist unser eigenes KI-Produkt für Hausverwaltungen. Mieter schildern ihr Anliegen über Telefon, WhatsApp oder E-Mail — die Lösung erkennt den Kontext, stellt gezielte Rückfragen und übergibt einen klar strukturierten Vorgang an das Verwaltungsteam.

KI-Triage über Telefon, WhatsApp und E-Mail
Strukturierte Übergabe mit Dringlichkeit, nächstem Schritt, Zuständigkeit
Sauber angebunden an bestehende Verwaltungssysteme

BestandsPilot ansehen

BestandsPilot — schwebendes iPhone mit Chat-Interface zwischen Mieter und KI, daneben eine schwebende Priorität-Hoch-Notification

Web · Kundenprojekt · Gastronomie

Wir bauen Webseiten — wie La Trattoria.

Komplette Restaurant-Website für eines der bestbewerteten italienischen Lokale in Gütersloh — mit Speisekarte, Galerie, Pressbereich und Tripadvisor-Anbindung. Hinter dem Buchungsformular läuft ein smartes Reservierungssystem, das die Terminplanung des Teams entlastet.

Komplette Website mit Speisekarte, Galerie und Presse
Smartes Reservierungssystem mit Live-Belegung und Auto-Bestätigung
Anbindung an Tripadvisor und Social Media

La Trattoria ansehen

La Trattoria — schwebender Laptop mit Restaurant-Website und Phone mit smartem Reservierungssystem

02 Ausgangslage

Digitalisierung scheitert selten an Ideen. Häufig scheitert sie am Übergang in den Alltag.

Viele Unternehmen wissen, welche Abläufe einfacher laufen müssten: Anfragen kommen unstrukturiert rein, Wissen liegt verteilt, manuelle Übergaben kosten Zeit. Wir helfen dabei, daraus klare digitale Prozesse zu machen — mit KI, Software und sauberer Integration.

01 / 03 Eingang

Unstrukturierte Eingänge

E-Mails, Anrufe, Formulare und Nachrichten landen in verschiedenen Kanälen.

02 / 03 Wissen

Verteiltes Wissen

Antworten, Zuständigkeiten und Regeln liegen in Köpfen, Dokumenten oder einzelnen Tools.

03 / 03 Übergabe

Manuelle Übergaben

Teams verlieren Zeit, weil Informationen fehlen, doppelt erfasst oder falsch priorisiert werden.

03 Was wir machen

Wir bauen die digitale Schicht zwischen Prozess, Daten und Entscheidung.

Dort, wo Standardsoftware nicht reicht, entwickeln wir schlanke Systeme, die sich an den Ablauf anpassen — nicht andersherum.

01 · KI · Automatisierung

KI-Assistenten & Automatisierung

Systeme, die Anfragen erfassen, Informationen strukturieren, Standardfälle vorbereiten und Teams entlasten.

02 · Softwareentwicklung

Individuelle Software

Webanwendungen, interne Tools, Portale und Dashboards für Prozesse, die mit Standardlösungen nicht sauber abbildbar sind.

03 · Prozesse · Workflows

Prozessdigitalisierung

Analyse, Priorisierung und technische Umsetzung von Workflows, Schnittstellen, Rollen und Übergaben.

04 · Web · Präsenz

Websites & digitale Präsenz

Hochwertige Websites mit smarten Funktionen — Speisekarten, Buchungssysteme oder E-Commerce. Dort, wo die digitale Präsenz mehr leisten muss als nur zu zeigen.

04 Methode

Fünf Phasen — ein klares Prinzip: erst der Ablauf, dann das Modell.

Wir starten schlank, testen früh und entwickeln schrittweise weiter. So entsteht schnell Klarheit, ohne das Projekt künstlich aufzublähen.

01

Phase 01 · Auftakt

Verstehen

Wir gehen rein, beobachten und nehmen auf. Welche Anliegen kommen rein, welche Schritte folgen, wer entscheidet was — bevor irgendetwas gebaut wird.
- Gespräche mit Beteiligten, Beobachtung im laufenden Betrieb
- Bestandsaufnahme: Systeme, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten
- Klärung: was bleibt, was darf neu gedacht werden
02

Phase 02 · Fokus

Priorisieren

Nicht alles auf einmal. Wir wählen die Fälle, bei denen Wirkung, Aufwand und Risiko sinnvoll zusammenpassen — und beginnen dort.
- Bewertung nach Wirkung im Tagesgeschäft und Machbarkeit
- Klärung der Datenflüsse, Rollen und Eskalationspfade
- Schlanker Umsetzungsplan mit klaren Etappen
03

Phase 03 · Form

Prototyp entwickeln

Die Lösung früh greifbar machen. Skizze, Mockup oder funktional — was die Frage klärt, nicht was hübsch aussieht.
- Mockup oder funktionaler Prototyp je nach Fragestellung
- Frühes Feedback aus dem Team, das damit arbeiten wird
- Architektur- und Modellwahl auf Basis konkreter Beispiele
04

Phase 04 · Produktion

Produktiv umsetzen

Kein Demo-Status, sondern Betriebsqualität. Anwendung, Schnittstellen, Rollen und Logik sauber bauen — mit Tests gegen echte Fälle.
- Anbindung an bestehende Systeme und Datenquellen
- Regelbasierte Schritte dort, wo Nachvollziehbarkeit zählt
- Tests mit realen Vorgängen statt mit Beispieldaten
05

Phase 05 · Betrieb

Einführen & verbessern

Wir bleiben nach dem Launch. Beobachten, was im Alltag passiert — und schärfen die Lösung mit dem Feedback aus dem Betrieb, statt sie stehenzulassen.
- Begleitete Einführung mit klaren Anlaufstellen im Team
- Monitoring im Alltag, nicht nur in Kennzahlen-Reviews
- Iteration auf Basis dessen, was im Betrieb passiert

01/05

05 Kontakt

Haben Sie einen Prozess, der einfacher laufen sollte?

Beschreiben Sie kurz Ihre Idee, Ihren Ablauf oder Ihr Problem. Wir prüfen, ob KI, Automatisierung oder individuelle Software sinnvoll helfen kann — und wie ein erster pragmatischer Schritt aussehen würde.

Rückmeldung in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen
Vertraulich · NDA möglich
Pragmatische Erstprüfung, ohne Pitch

01/04·Thema

Worum geht es?

Wählen Sie, was am besten passt — verfeinern können wir das gemeinsam.

KI & AutomatisierungAnfragen erfassen, triagieren, Teams entlasten Individuelle SoftwareTools, Portale und Dashboards nach Maß Website & PräsenzAuftritte mit smarten Funktionen ProzessdigitalisierungWorkflows, Schnittstellen, Übergaben Etwas anderesNoch unklar? Erzählen Sie einfach los.

Erzählen Sie uns davon.

Welcher Ablauf, welche Idee, welches Problem? Ein paar Sätze genügen.

Wie erreichen wir Sie?

Nur das Nötigste. Telefon ist optional.

Name Unternehmen E-Mail Telefon · optional

Fast geschafft.

Kurz prüfen, zustimmen, absenden.

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KI und Software für Prozesse, die wirklich zählen.